HR & Administration Coordinator

U cilju daljeg razvoja poslovanja, tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će pružati podršku u oblastima ljudskih resursa, administracije, upravljanja ISO dokumentacijom i administrativno-finansijskih procesa.

Pozicija objedinjuje HR administraciju, organizaciju kancelarijskog poslovanja i podršku internim procesima kompanije. Reč je o kompaniji sa timom od približno 15 zaposlenih, zbog čega ova uloga podrazumeva raznovrsne aktivnosti i blisku saradnju sa rukovodstvom.

Za stručne oblasti kao što su računovodstvo, bezbednost i zdravlje na radu i pravna podrška obezbeđena je saradnja sa eksternim partnerima, dok je fokus ove pozicije na koordinaciji, evidenciji i administrativnoj podršci navedenim procesima.

• Mesto rada: Bečej (21220)
• Vrsta radnog odnosa: puno radno vreme, rad iz kancelarije
• Radno vreme: ponedeljak–petak, 08:00–16:00 časova

Zarada

Početna neto zarada: od 110.000 RSD, u zavisnosti od iskustva, znanja i kompetencija kandidata.

Postoji mogućnost daljeg rasta zarade u skladu sa ostvarenim rezultatima, razvojem stručnih kompetencija i preuzimanjem dodatnih odgovornosti. Zarada se periodično razmatra kroz sistem evaluacije radnog učinka i profesionalnog razvoja zaposlenih.

Ključne odgovornosti

Ljudski resursi i kadrovska administracija

• Vođenje kadrovske evidencije i personalnih dosijea zaposlenih.
• Evidentiranje godišnjih odmora, odsustava i bolovanja.
• Priprema ugovora, rešenja i druge kadrovske dokumentacije.
• Prijava i odjava zaposlenih putem CROSO sistema.
• Priprema dokumentacije za obračun zarada.
• Praćenje administrativnih zabrana, kredita i drugih obustava zaposlenih.
• Evidencija zaduženja i razduženja opreme, osnovnih sredstava i sitnog inventara.
• Organizacija lekarskih pregleda zaposlenih.
• Koordinacija i vođenje evidencija u saradnji sa eksternom agencijom za bezbednost i zdravlje na radu.
• Organizovanje obuka, treninga i edukacija zaposlenih.
• Administrativna podrška procesima evaluacije učinka, razvoja i napredovanja zaposlenih.
• Doprinos očuvanju pozitivne radne atmosfere i kvalitetnih međuljudskih odnosa.

Finansijska i pravna administrativna podrška

• Kontrola i priprema dokumentacije vezane za obračun zarada i isplate.
• Praćenje otvorenih potraživanja i obaveza prema kupcima i dobavljačima.
• Komunikacija sa poslovnim partnerima u vezi naplate potraživanja.
• Administrativna evidencija pravne dokumentacije i praćenje statusa sudskih i drugih pravnih postupaka.
• Saradnja sa eksternim pravnim zastupnicima i advokatima.

Opšti administrativni poslovi

• Praćenje stanja kancelarijskog i potrošnog materijala.
• Organizacija i vođenje internih evidencija.
• Administrativna podrška zaposlenima i rukovodstvu.
• Učešće u unapređenju administrativnih procesa i organizacije rada.
• Održavanje i ažuriranje poslovne i ISO dokumentacije.

Uslovi

Stručna sprema

• Minimum IV stepen stručne spreme.
• Poželjno obrazovanje ekonomskog, pravnog, administrativnog ili poslovnog usmerenja.
• Prednost imaju kandidati sa višom ili visokom stručnom spremom iz oblasti ekonomije, menadžmenta, ljudskih resursa ili prava.

Potrebna znanja i iskustvo

• Minimum 3 godine iskustva na poslovima ljudskih resursa, administracije ili srodnim poslovima.
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paket, sa naglaskom na Excel).
• Iskustvo u radu sa poslovnim softverima (prednost Pantheon) i podršci procesima obračuna zarada.
• Poznavanje osnova ISO standarda i rada sa poslovnom dokumentacijom.
• Poznavanje mađarskog jezika predstavlja značajnu prednost, ali nije uslov za zaposlenje.
• Razvijene organizacione i komunikacione veštine.
• Visok nivo odgovornosti, preciznosti i samostalnosti u radu.

Nudimo

• Stalan radni odnos uz probni rad.
• Stabilno zaposlenje u profesionalnom i uređenom poslovnom okruženju.
• Jasno definisane odgovornosti i procese rada.
• Podršku eksternih stručnih partnera za oblasti računovodstva, bezbednosti i zdravlja na radu i pravnih poslova.
• Rad u manjem timu sa prijatnom i kolegijalnom atmosferom.
• Direktnu saradnju sa rukovodstvom i mogućnost da Vaše ideje i predlozi budu uvaženi.
• Detaljan onboarding program i postepeno preuzimanje odgovornosti.
• Mogućnost kontinuiranog stručnog usavršavanja i budžet za eksterne edukacije.
• Priliku za profesionalni razvoj i preuzimanje većeg nivoa odgovornosti.
• Redovnu evaluaciju učinka i mogućnost povećanja zarade na osnovu ostvarenih rezultata.
• Obezbeđeno osveženje, kafa i topli napici u kancelariji.

Prijava

Ukoliko smatrate da ispunjavate navedene uslove i želite da postanete deo našeg tima, pozivamo Vas da nam pošaljete svoju biografiju putem forme na ovoj stranici.

Radujemo se upoznavanju sa kandidatima koji žele da svojim znanjem, inicijativom i odgovornim pristupom doprinesu daljem razvoju kompanije.